Informativa ex art. 13 D.lgs. 196/2003 Regolamento UE n. 679 del 2016
Spett.le
cliente e/o utente, La informiamo che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno
2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) prevede la
tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei
dati personali. La scrivente Società informa che per l’instaurazione e
l’esecuzione dei rapporti contrattuali/commerciali/informativi con Lei
in corso entrerà/è in possesso di dati acquisiti anche verbalmente
direttamente o tramite terzi, a Lei relativi, dati qualificati come
personali dalla legge.
Secondo la normativa indicata, tale
trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e
trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai
sensi dell’articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, Le fornisco le
seguenti informazioni:
I dati vengono raccolti e trattati per
registrare il cliente ed attivare nei suoi confronti il servizio
informativo richiesto nonchè per ogni altra eventuale e successiva
esigenza contrattuale/commerciale nonchè per ottemperare ai conseguenti
obblighi legali e contrattuali nonchè per conseguire una efficace
gestione dei rapporti commerciali ed anche ai fini della tutela del
credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo
rapporto.
I dati da Lei forniti saranno utilizzati, per un periodo
massimo di due anni dal Suo ultimo contatto, anche per l’invio periodico
di documentazione/informazioni commerciali relative agli aggiornamenti
delle tariffe e delle offerte praticate dall’intestata Società. In
qualunque momento Lei comunque potrà opporsi al suddetto invio
comunicandolo nei modi che riterrà a Lei più comodi.
I dati verranno
trattati in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico o
telematico. Il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto
quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali/informativi e
pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento
potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai
rapporti contrattuali/informativi medesimi.
Il mancato conferimento,
invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o
contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e
determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati
richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale.
Ferme
restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di
obblighi di legge, i dati potranno essere eventualmente comunicati in
Italia a:
* professionisti e consulenti Per le medesime finalità i
dati potranno venire a conoscenza delle seguenti categorie di incaricati
e/o responsabili e soggetti esterni:
* Ufficio amministrativo
* Ufficio legale
* Ufficio Contabilità
* Incaricati.
La suddetta comunicazione verrà effettuata nei limiti strettamente necessari all’espletamento della richiesta da Lei avanzata nonchè all’espletamento del conseguente rapporto contrattuale e/o per meri scopi contabili/fiscali utilizzando tutte le accortezze previste dalla Legge al fine di garantire la Sua privacy.
Di tale diffusione/comunicazione, su Sua richiesta, Lei comunque sarà tenuta a conoscenza verbalmente o per iscritto. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto instaurato e anche successivamente, nei limiti di cui sopra, per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonchè per le finalità indicate nella presente informativa.
Terminato il rapporto in essere/riscontrata la Sua richiesta di informazioni, i relativi files o dati esistenti sui mezzi informatici verranno automaticamente salvati su un data base ed utilizzati per un periodo massimo di 5 anni dal Suo ultimo contatto per l’invio di comunicazioni commerciali/pubblicitarie e successivamente cancellati.
I dati in forma cartacea verranno custoditi per il tempo minimo eventualmente richiesto dalla legge e successivamente distrutti. Il titolare del trattamento è la: Hotel Antoniana Santantonio sas di Demenega Bruna e Gambato Francesca e C. Lungomare Trieste 34 alla quale potrà rivolgersi per ogni chiarimento e/o comunicazione.
Qualora lo richiedesse Le verrà prontamente comunicato l’incaricato/gli incaricati nominato/i del trattamento dei Suoi dati personali. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art.7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:
Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1.
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno
di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e
la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
1. dell’origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
5.
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali
possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità
di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o
incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
2.
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei
dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati
sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l’attestazione che
le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a
conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai
quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui
tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
2.
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.